Le millésime 2007 du Gala de l’EIGSI aura lieu le 1er décembre à l’espace Encan de La Rochelle. Il sera placé sous le double signe de l’ouverture vers l’extérieur et de l’amusement des parents. Toute cette belle organisation ne s’est pas mise en place tout seule. Elle est le fruit de la volonté et de l’investissement d’une équipe d’élèves emmenée par Etienne Bargat, président du Bureau des Elèves. Ce jeune homme d’à peine 22 ans a pris le projet à bras le corps et y a passé énormément de temps. Mais, ainsi qu’il le dit lui-même : « J’ai appris autant sur ce projet qu’en quatre années d’études ! ». Il faut dire qu’organiser une telle fête pour 2.000 personnes ne s’improvise pas. La préparation de la soirée a débuté dès le mois de janvier. Et de quelques heures par semaine, l’agenda du président s’est brusquement alourdi à partir du mois de juillet : « Depuis cet été, ce gala occupe tout mon temps libre, et une bonne partie de mes week-ends » nous confie Etienne Bargat qui précise avec le sourire « Et comme je ne néglige pas mes études, les loisirs sont une notion qui m’échappe de plus en plus ». La transformation ne porte pas que sur l’emploi du temps, et ses proches affirment « Etienne a beaucoup changé, mûri. Il est passé très rapidement d’un âge jeans/basket à celui du complet cravate ». La maturation ne s’est pas faite que sur la tenue vestimentaire, mais aussi sur l’esprit et sa structuration. Il faut dire que les responsabilités sont très lourdes et Etienne Bargat le sait bien : le président d’une association est le premier responsable en cas d’incident. Et même si tout a été bordé et revérifié, 800 repas, 1000 bouteilles de champagne, 2000 convives et 95.000 euros de budget sont une sacrée charge pour un « gamin » qui n’a pas 25 ans et qui doit penser à tout. Monter un tel projet sur le papier n’est pas tout, Il reste encore à organiser l’équipe de 11 bénévoles et manager sur la durée les 5 grandes équipes (Logistique-Son & Lumière-Sécurité, Traiteur-F & B- Spectacles-Défilé-Musique, Trésorier, Communication-RP). Obtenir de chacun des responsables qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes et se coordonnent.
Passer de la théorie à la pratique Etienne Bargat a du s’initier, et très rapidement, à des domaines aussi variés que les commissions de sécurité, le dialogue avec les institutions, les négociations avec les fournisseurs, sans oublier de régler des détails aussi triviaux que la mise en place des vestiaires ou l‘installation des bénévoles de la Croix Rouge. Quand on a 20 ans, apprendre sur le tas et s’engager à mener à bien un tel projet n’est pas évident. Il faut être très disponible pour les autres, apprendre en temps réel et être hyper réactif. Et démontrer des capacités dans la gestion du stress, dans les relations hiérarchiques, ... Bref, accepter de se placer dans l’obligation de trouver des solutions praticables immédiatement ...Toutes notions qui ne sont pas forcément enseignées dans les Grandes Ecoles. Si Etienne s’en sort si bien c’est en partie parce qu’il compris que son rôle de Président consiste à allier supervision de l’ensemble et connaissance de tous les détails. Et, bien sûr, parce qu’il sait mettre la main à la pâte quand c’est nécessaire et (re-)mobiliser ses équipiers. Il a acquis une belle expérience de terrain, de la vie réelle. Et il a bien l’intention de la mettre en avant sur son CV.
Mais gageons que « Monsieur Bargat » n’aura pas besoin d’en envoyer beaucoup pour trouver un poste à sa mesure.

Communication & Distraction Les élèves organisateurs ont entrepris une vaste campagne de communication auprès des entreprises, des autres écoles, de la presse et des institutions pour démonter une idée reçue : cette soirée n’est pas réservée mais bien au contraire ouverte à tous. Entrepreneurs, décideurs, familles et étudiants y sont les bienvenus. Et pour que chacun passe une bonne soirée, les organisateurs l’ont imaginé et découpé en 2 grandes parties. De 18:30 à 22:30, il sera possible -sur réservation uniquement / tenue de soirée exigée- de profiter d’un cocktail suivit d’un dîner spectacle. Le thème choisi est celui du Cabaret, paraît-il à la mode. La prestation sera assurée par la troupe amateur Grain d’Folie, venue spécialement d’Angoulême. Reprenant de grands tubes du music hall ou de l’opérette (Mon truc en plume, French Cacan, Femme du Désert, ...), l’animation sera suivie d’un défilé de mode et de lingerie offert par des partenaires, ainsi qu’une exhibition de body painting. Vers 23:00, un second spectacle, orienté musique des années 60, sera présenté dans la salle Prestige. Pour les plus jeunes, deux DJ assureront en alternance la programmation musicale. Il s’agit des (paraît-il ...) très renommés Tone C mais surtout Antoine Clamaran, star internationale et néanmoins française dans son métier. La fin des hostilités devrait intervenir vers 4:00, heure à laquelle l’Encan doit être fermé.

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Le détail du budget
2 DJ’s	12 KE
Salle	20 KE
Traiteur	16KE
Son & Lumières	13 KE
Déco	3 KE
Communication	3 KE
Boissons & Alcool	16 KE
Logistique	1 KE
Spectacle	3 KE
Nettoyage & Recyclage	2 KE
Sacem	4 KE