ABF SECRETARIAT SERVICES, prestataire de services en secrétariat, propose des solutions pour gérer efficacement son temps de travail.

Vous êtes toute la journée chez vos clients, en déplacement, sur des chantiers et le soir vous devez rédiger les factures, devis, courriers divers… Voici notre solution pour garder du temps pour vous : vous nous communiquez toutes les informations utiles et grâce à notre connaissance des logiciels de gestion commerciale (EBP, API, CIEL), nous nous occupons de la préparation de la gestion commerciale de vos devis et factures. Nous pouvons de même gérer les stocks. Et grâce à notre connaissance des logiciels WORD et EXCEL, nous rédigeons également tous vos courriers administratifs ou autres. Cette solution est applicable soit en nous déplaçant dans vos locaux, soit par télétravail dans nos bureaux (email, fax, téléphone), selon vos souhaits.

Lors de vos déplacements professionnels, de vos consultations, les appels téléphoniques de vos clients, fournisseurs, prospects… restent dans le vide, insatisfaits, sans réponses, perdus. Ce que nous pouvons faire pour éviter ces pertes, c’est prendre en charge la permanence téléphonique de votre entreprise. A tout moment, selon vos besoins, en cours de journée, les jours qui vous intéressent, tous les jours, sur une période déterminée, durant vos vacances ou en cas d’absence de votre secrétaire : une simple manipulation de transfert de ligne et nous gérons, suivant vos consignes préalables, tous les appels. Nous notons les messages, prenons les rendez-vous et pouvons tenir votre agenda électronique. Ce service est disponible forfaitairement de 8 heures à 19 heures sans interruption et le samedi de 9 heures à 13 heures.

Vous avez une offre promotionnelle, un nouveau produit, un nouveau service à faire connaître à vos clients. Notre moyen de communication : le publipostage, ou mailing, ou envoi en nombre. Vous nous confiez votre fichier « Clients » (ou une liste de clients que nous enregistrons dans un tableur) : nous élaborons un courrier-type, nous le personnalisons au nom du client, nous l’imprimons, le mettons sous enveloppe, l’affranchissons et le portons à la Poste le jour déterminé. Ou, grâce à nos moyens informatiques, nous l’adressons par email ou par fax. Les possibilités sont multiples et à votre convenance.

L’image de votre société passe par les actions de communication. Nous réalisons des cartes de visite, cartes postales, plaquettes, calendriers… personnalisés à votre enseigne, avec votre logo.

Les avantages à faire appel à nos services :
 pas d’embauche,
 pas de charges sociales,
 pas d’investissement,
 un travail de qualité,
 une rapidité d’exécution,
 la facturation du travail réellement effectué,
 la récupération de la TVA.

Grâce aux progrès informatiques, ces diverses prestations peuvent être réalisées soit dans nos bureaux (télétravail), soit dans vos locaux.

Une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du secrétariat et une connaissance des logiciels WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT, EBP, APISOFT, CIEL, voilà nos atouts.